x

Als Medewerker Back Office ben je de spin in het web van ons kleine team voor de operationele activiteiten. Ben jij een organisatietalent met een passie voor het soepel laten verlopen van operationele processen?

SOLLICITEER DIRECT

Ben jij een organisatietalent met een passie voor het soepel laten verlopen van operationele processen? Heb je oog voor detail en een natuurlijke neiging om alles geordend te houden? Dan hebben wij (Inventas) een mooie kans, wij zijn op zoek naar een

Medewerker Back Office
20-24 uur per week

Wat ga je doen?

Als Medewerker Back Office ben je de spin in het web van ons kleine team voor de operationele activiteiten. Je verantwoordelijkheden en taken zijn onder andere:

  • Voorbereiding van trainingen: Van het opstellen van uitnodigingen, klaar maken van trainingsmateriaal tot het boeken van overnachtingen, jij zorgt ervoor dat elke training vlekkeloos verloopt.
  • Office management: Je neemt de leiding in facilitaire zaken, zoals het bestellen van kantoorartikelen, het bestellen van studieboeken en het beantwoorden van inkomende telefoontjes en correspondentie.
  • Aftersales: Als eerste aanspreekpunt voor vragen vanuit after sales, sta je paraat om deelnemers te helpen, reviews te verzamelen en de administratie bij te houden.
  • Trainersbijeenkomsten: Je ondersteunt bij het organiseren van bijeenkomsten voor externe trainers, waarbij je alles regelt van de planning tot de faciliteiten.
  • Websites: Het bijhouden van trainingsdata en het beheren van contactformulieren behoren tot jouw taken, waarbij je ervoor zorgt dat alles up-to-date is en goed functioneert.

Wie is Inventas?

Inventas een vooraanstaand kennis- en opleidingsinstituut in de engineering en maakindustrie opgericht in 2005. De focus ligt op het trainen van technische professionals in de mechanica en aanverwante vakken, zowel via in-company als open trainingen. De missie van Inventas is het verzorgen van hoogwaardige opleidingen voor technici. Kennis delen. samen werken aan iets moois, namelijk de vaktechnische ontwikkeling. Het doel van de cursussen en de opleidingen is dat de deelnemer zichzelf als technicus traint onder begeleiding van Inventas en dat deze nieuwe kennis en vaardigheden direct toegepast kunnen worden in de praktijk. Een leven lang leren is gezond voor iedereen. Het houdt je brein actief en flexibel. Zolang er mensen zijn, is er techniek en zolang er techniek is, is er scholing en oefening nodig. Wij willen een positieve bijdrage leveren aan kennisontwikkeling voor technici. Wij zien dat er nog een lange weg te gaan is en zetten ons daar graag volledig voor in.

Wat vragen wij van jou?

  • Je hebt minimaal een MBO-diploma bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting.
  • 5 jaar relevante werkervaring.
  • Je bent bekend met office pakketten en kunt hiermee efficiënt werken.
  • Je vindt het leuk om in een klein en hecht team te werken en je werk zelfstandig uit te voeren.
  • Je werkt accuraat en geordend.
  • Je bent klantgericht en communicatief vaardig.

Waarom kiezen voor ons?

Als Medewerker Back Office kom je terecht in een klein hecht team waar jouw inzet wordt gewaardeerd en waar ruimte is voor het samen vormgeven van deze nieuwe functie en ook je persoonlijke ontwikkeling. Je krijgt de kans om bij te dragen aan de groei en verbetering van onze operationele processen. De salarisindicatie is € 2.600,- tot € 3.000,- bruto per maand op fulltime basis.

Interesse? Solliciteer nu!

Ben jij de zelfstandige en georganiseerde Medewerker Back Office die wij zoeken? Aarzel dan niet langer en solliciteer vandaag nog door je CV en motivatiebrief per email te sturen naar ir. Jos van Grinsven. jos@inventas.nl. We kijken uit naar jouw komst om samen te werken aan de organisatie van trainingen voor technische professionals en een leven lang leren!

To apply for this job please visit inventas.nl.